L'émerveillement du grand jour se profile, et avec lui, l'enthousiasme et une pointe de stress bien compréhensible. Organiser un mariage est une entreprise complexe, mais aussi une aventure extraordinaire. Pour que tout se déroule comme dans un rêve, une planification méticuleuse et une organisation bien définie sont les clés d'un mariage réussi et sans stress. Ce guide vous propose un parcours étape par étape pour aborder sereinement le compte à rebours de votre mariage, en vous fournissant des conseils pratiques et des idées originales pour un jour inoubliable.
Première année : la phase de l'enthousiasme et des grandes décisions
Un an avant le grand jour, l'élan est à son comble. C'est le moment de poser les bases solides de votre mariage, de laisser libre cours à votre créativité et de commencer à concrétiser vos rêves. Commencez par fixer la date et la taille de l'événement, en tenant compte de vos préférences et de votre budget. Ensuite, imaginez le style et l'ambiance générale que vous souhaitez créer pour votre mariage. Par exemple, un mariage champêtre dans un domaine, une cérémonie intime à la mairie suivie d'une réception dans une salle de réception, ou encore un mariage bohème sur la plage.
12 mois avant :
- Fixer la date et la taille de l'événement : Définir la date du mariage, le nombre d'invités et le type d'événement souhaité (intime, grand, etc.).
- Choisir le lieu de réception et de la cérémonie : Commencer les recherches pour trouver le lieu idéal pour la réception (salle, domaine, extérieur...) et la cérémonie (mairie, église, lieu atypique). Pensez à la capacité d'accueil, à l'accessibilité et à l'ambiance générale du lieu.
- Établir un budget prévisionnel et prioriser les dépenses : Établir un budget prévisionnel réaliste et prioriser les postes de dépenses (lieu, traiteur, photographe, robe, etc.). Il est important de tenir compte des coûts de chaque prestation et de les comparer pour obtenir les meilleurs prix. En moyenne, un mariage en France coûte entre 10 000 € et 25 000 € , mais ce budget peut varier considérablement selon le nombre d'invités, le choix du lieu et des prestataires.
- Lancer les recherches pour les prestataires clés : Commencer les recherches pour les prestataires essentiels (photographe, vidéaste, DJ/groupe, traiteur) et demander des devis. N'hésitez pas à comparer les offres et à privilégier les prestataires qui correspondent à votre style et à votre budget. Pensez à demander des recommandations à vos proches ou à consulter des sites web spécialisés dans le mariage.
- Débuter les recherches pour la robe de mariée et le costume du marié : Débuter les recherches pour trouver la robe de mariée et le costume du marié. Prenez rendez-vous dans plusieurs boutiques pour essayer différents modèles et trouver les tenues qui vous mettent en valeur. N'oubliez pas de prévoir un budget pour les accessoires (voile, bijoux, chaussures, etc.).
- Créer un site web ou un groupe de discussion pour les invités : Créer un site web ou un groupe de discussion en ligne pour partager des informations avec les invités (date, lieu, dress code, etc.). Ce canal de communication permet de centraliser les informations importantes et de répondre aux questions de vos invités.
Idée originale : "le bingo des préparatifs"
Créez une grille avec les tâches à accomplir pour chaque étape du planning. Chaque case représente une tâche à cocher une fois réalisée. C'est un moyen amusant et visuel pour suivre l'avancement des préparatifs et partager vos progrès avec vos proches.
Six mois : L'Organisation prend forme
Six mois avant le grand jour, l'organisation de votre mariage commence à prendre forme. C'est le moment de confirmer vos réservations, de choisir les alliances et de penser à vos Save the Dates.
6 mois avant :
- Confirmer la réservation du lieu et des prestataires clés : Confirmer les réservations du lieu de réception, du traiteur, du photographe, du DJ/groupe, etc. N'oubliez pas de signer les contrats et de payer les acomptes.
- Rédiger et envoyer les Save the Dates aux invités : Envoyer des Save the Dates à vos invités pour les informer de la date et du lieu de votre mariage. Cela leur permet de s'organiser à l'avance, surtout pour ceux qui doivent voyager.
- Commencer à créer votre liste de mariage : Commencer à créer votre liste de mariage, en choisissant les articles que vous souhaitez recevoir. Vous pouvez opter pour une liste de souhaits en ligne, un registre physique dans une boutique ou combiner les deux.
- Choisir les alliances et les tenues des demoiselles d'honneur et des garçons d'honneur : Choisir vos alliances et les tenues pour les demoiselles d'honneur et les garçons d'honneur. N'hésitez pas à les impliquer dans le choix de leurs tenues pour qu'ils se sentent à l'aise et représentés.
- Planifier le menu et les animations : Discuter avec le traiteur pour planifier le menu et commencer à réfléchir aux animations que vous souhaitez proposer à vos invités (musique, jeux, etc.). Pensez à l'ambiance que vous souhaitez créer et aux goûts de vos invités.
- Rechercher un lieu pour le brunch/repas du lendemain : Commencer à rechercher un lieu pour le brunch ou le repas du lendemain du mariage. Si vous prévoyez un brunch ou un repas informel pour les invités, il est important de réserver un lieu adapté à l'avance.
Idée originale : "le journal du mariage"
Tenez un journal dédié à votre mariage. Notez vos inspirations, les idées qui vous plaisent, les contacts de prestataires, les moments importants du planning, les anecdotes amusantes et les émotions que vous vivez. Ce journal deviendra un précieux souvenir de cette période unique. Il vous permettra de revivre vos moments préférés et de vous remémorer les étapes clés de votre organisation.
Trois mois : accélérer le rythme
Plus que trois mois avant le grand jour, l'organisation prend un rythme plus soutenu. C'est le moment de finaliser les détails essentiels comme les tenues de mariage, les fleurs et les invitations. Le stress commence à monter, mais il est important de rester organisé et de profiter de chaque instant.
3 mois avant :
- Finaliser le budget et les dépenses : Finaliser votre budget et contrôler les dépenses pour vous assurer de rester dans les limites prévues. Il est important de vérifier les factures et les contrats pour éviter les mauvaises surprises.
- Choisir définitivement les tenues de mariage : Choisir définitivement les tenues de mariage (robe, costume, chaussures). N'oubliez pas de prévoir les accessoires (voile, bijoux, cravate, etc.). Pensez à faire des essais pour vous assurer que les tenues sont à votre goût et vous mettent en valeur.
- Choisir les fleurs et le décor pour la cérémonie et la réception : Sélectionner les fleurs et le décor pour la cérémonie et la réception. Rencontrez un fleuriste pour discuter de vos envies et obtenir un devis. Pensez à l'harmonie des couleurs et au style général de votre mariage.
- Préparer les invitations et les RSVP : Préparer les invitations et les cartes RSVP. Assurez-vous que toutes les informations importantes (date, heure, lieu, dress code, etc.) sont clairement indiquées. Vous pouvez personnaliser vos invitations pour qu'elles reflètent votre style et votre thème de mariage.
- Réserver les hébergements pour les invités et/ou le voyage de noces : Réserver les hébergements pour les invités qui viennent de loin et/ou commencer à planifier votre voyage de noces. Pour faciliter la planification, vous pouvez proposer une liste d'hôtels ou de gîtes à vos invités, en fonction de leur budget et de leurs préférences.
Idée originale : "le mariage en box"
Recevez chaque mois une box thématique sur le thème du mariage. Elle peut contenir des éléments de décoration, des idées DIY, des échantillons de saveurs pour le menu, des conseils et des astuces pour vous accompagner dans vos préparatifs. C'est une manière originale et ludique d'ajouter une touche personnelle à votre organisation.
Deux mois : les dernières touches
Deux mois avant le grand jour, les détails prennent une importance majeure. C'est le moment de finaliser le plan de table, d'organiser les animations et de confirmer les derniers détails avec les prestataires. L'organisation commence à prendre sa forme définitive, et l'excitation monte.
2 mois avant :
- Envoyer les invitations et confirmer les RSVP : Envoyer les invitations à vos invités et commencer à confirmer les RSVP. Vous pouvez utiliser un service en ligne pour gérer les confirmations et le plan de table. Cela vous permettra de suivre l'évolution du nombre d'invités et de finaliser votre plan de table.
- Préparer le plan de table et les animations : Préparer le plan de table en tenant compte des affinités de vos invités et des groupes d'amis. Réfléchissez aux animations que vous souhaitez proposer (musique, jeux, animations interactives). Pensez à des activités originales et engageantes pour divertir vos invités.
- Organiser des ateliers et/ou cours de danse pour les mariés : Si vous souhaitez apprendre une danse pour le premier bal, inscrivez-vous à des cours de danse pour les mariés. Vous pouvez également organiser des ateliers de DIY pour créer des éléments de décoration personnalisés.
- Essais de maquillage et coiffure pour la mariée : Prendre rendez-vous pour des essais de maquillage et de coiffure pour la mariée. Il est important de tester plusieurs options pour trouver le look parfait. Pensez à choisir un style qui correspond à votre personnalité et à votre robe de mariée.
- Confirmer les détails avec les prestataires : Confirmer les détails avec les prestataires (horaires, menu, logistique) et vérifier que tout est bien compris. N'hésitez pas à poser toutes vos questions et à demander des précisions pour éviter les erreurs.
Idée originale : "le mariage virtuel"
Créez un site web interactif pour vos invités. Il peut inclure des jeux, des informations sur le couple, des photos, la possibilité de déposer des messages et des photos, etc. C'est une manière originale d'impliquer vos invités dans l'attente du grand jour et de partager des moments importants.
Un mois : le sprint final
Le sprint final est arrivé ! Les préparatifs s'intensifient, mais le stress commence à laisser place à l'excitation. Profitez de chaque instant pour peaufiner les derniers détails et vous détendre.
1 mois avant :
- Finaliser les derniers détails : Finaliser les derniers détails comme les cadeaux pour les invités, les remerciements et les accessoires pour la décoration.
- Préparer les valises pour le voyage de noces : Préparer vos valises pour le voyage de noces. N'oubliez pas de prévoir les documents de voyage et les accessoires essentiels.
- Confirmer tous les aspects logistiques : Confirmer tous les aspects logistiques (transport, hébergement, etc.) pour le jour du mariage et le voyage de noces. Pensez à organiser le transport pour les invités qui viennent de loin et à prévoir des solutions de transport pour le jour J.
- Déléguer des tâches à des proches pour le jour J : Déléguer certaines tâches à des proches (accueil des invités, gestion des cadeaux, etc.) pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée.
Idée originale : "la box de détente"
Offrez-vous une box de détente pour les jours qui précèdent le mariage. Elle peut contenir des produits de bien-être (huiles essentielles, bougies, thé), des produits de beauté et des articles de relaxation pour vous aider à vous détendre et à vous ressourcer avant le grand jour.
La semaine du mariage : détente et anticipation
La semaine du mariage est arrivée. Prenez le temps de vous détendre, de vous préparer physiquement et mentalement pour le grand jour.
Préparation du trousseau :
Préparez un trousseau avec les indispensables pour la mariée et le marié (robe, costume, chaussures, accessoires, trousse de toilette, etc.). N'oubliez pas de prévoir des vêtements de rechange au cas où.
Préparation physique et mentale :
Prenez soin de vous physiquement et mentalement. Dormez suffisamment, mangez sainement, pratiquez des exercices de relaxation (yoga, méditation) et passez du temps avec vos proches pour vous détendre et vous sentir serein.
Répétition de la cérémonie :
Prévoyez une répétition de la cérémonie pour mettre en pratique les discours, les rituels et l'organisation du déroulement de la cérémonie. Cela vous permettra de vous familiariser avec le déroulement de la cérémonie et de vous sentir plus à l'aise le jour J.
Dernières vérifications :
Assurez-vous que tout est en place pour le grand jour. Vérifiez les réservations, les tenues, les accessoires, la décoration et la logistique pour que tout soit parfait. Il est important de vérifier que tous les prestataires sont bien informés et que la logistique est bien définie pour éviter les imprévus.
N'oubliez pas que la préparation de votre mariage est une aventure unique. Surtout, profitez de chaque moment et laissez-vous porter par l'excitation du grand jour.