Organisation parfaite : le planning mensuel des préparatifs essentiels

Organiser un mariage est un moment unique et intense, mêlant excitation et stress. Un planning mensuel bien établi vous permettra de gérer les préparatifs de manière efficace, en profitant pleinement de chaque étape de ce processus.

12 mois avant le mariage

Commencer la planification avec des bases solides est crucial. Le premier objectif est de fixer un budget réaliste et de créer un plan financier clair. Ce plan vous aidera à prendre des décisions éclairées tout au long du processus.

Définition du budget et création d'un plan financier

• Déterminez le budget global en tenant compte des dépenses essentielles telles que le lieu, le traiteur, la robe, etc., ainsi que des options supplémentaires, comme un photographe professionnel, des animations et des cadeaux pour les invités. Un budget réaliste vous permettra d'éviter les dépassements et de profiter de votre mariage sans stress financier.
• Classez les dépenses par catégorie pour avoir une vision claire des priorités. Par exemple, consacrez une partie de votre budget à la décoration, à la musique, aux fleurs et aux souvenirs. Cette classification vous aidera à répartir les fonds de manière optimale.
• Créez un tableau de suivi des dépenses et des revenus pour surveiller votre budget en temps réel. Enregistrez chaque achat et chaque paiement pour éviter les surprises et rester dans les limites de votre budget.
• Identifiez les priorités et les éléments négociables pour ajuster les dépenses si besoin. Par exemple, si vous souhaitez privilégier la qualité du traiteur, vous pouvez opter pour une décoration plus simple. N'hésitez pas à négocier avec les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux.

Fixer la date et le lieu

• Définissez le nombre d'invités pour choisir un lieu adapté. Un lieu trop petit risque d'être inconfortable, tandis qu'un lieu trop grand peut être coûteux et créer une atmosphère trop vide. Optez pour un lieu qui correspond à l'ambiance de votre mariage et au nombre d'invités prévu.
• Explorez les différents types de lieux, qu'il s'agisse d'une salle, d'un domaine, d'un jardin, d'un château ou d'un lieu atypique. Visitez plusieurs lieux pour avoir une idée précise de l'ambiance et des possibilités offertes.
• Réservez la date et négociez le contrat avec le lieu choisi en fonction de votre budget et de vos préférences. Assurez-vous que le contrat couvre tous les détails importants, tels que les services inclus, les options supplémentaires et les conditions de paiement.

Choisir les témoins et le cortège

• Établissez une liste de témoins et de demoiselles d'honneur, en choisissant des personnes importantes pour vous qui partageront ce moment spécial.
• Déterminez leurs rôles et responsabilités pour une organisation fluide. Par exemple, les témoins peuvent s'occuper de l'organisation de la soirée d'enterrement de vie de garçon/fille, tandis que les demoiselles d'honneur peuvent aider à choisir la robe de mariée.
• Envoyez des invitations aux témoins et discutez des attentes pour leur participation. Précisez les dates importantes et les responsabilités pour une coordination efficace.

Créer un site web de mariage

• Choisir un nom de domaine et un design adapté à l'ambiance de votre mariage. Optez pour un nom de domaine original et facile à retenir pour que vos invités puissent facilement accéder au site web.
• Partager des informations sur les préparatifs, les dates clés, les instructions RSVP et les coordonnées. Le site web est un outil précieux pour communiquer avec vos invités et les tenir informés de l'avancée des préparatifs.
• Intégrer une galerie de photos des futurs mariés pour présenter votre histoire d'amour. Ce site web permettra à vos invités de vous connaître mieux et de partager votre joie en découvrant votre parcours.

Début des recherches pour la robe de mariée et le costume du marié

• Établissez un budget spécifique pour la robe et le costume et définissez le style souhaité. Tenez compte de votre budget, de votre style personnel et de l'ambiance de votre mariage pour orienter vos recherches.
• Précisez les critères de choix tels que la coupe, la couleur, la matière et la silhouette. Faites des recherches en ligne, consultez des magazines de mode et inspirez-vous des tendances actuelles pour affiner vos préférences.
• Prévoyez plusieurs rendez-vous avec des boutiques et des stylistes pour trouver la tenue idéale. N'hésitez pas à essayer plusieurs modèles et à demander l'avis d'un professionnel pour trouver la robe ou le costume qui vous met en valeur.

Premiers contacts avec les fournisseurs

• Établissez une liste des fournisseurs potentiels (photographe, vidéaste, DJ, fleuriste, etc.) en fonction de vos besoins et de votre budget. Faites des recherches en ligne, consultez des annuaires spécialisés et demandez des recommandations à des amis ou à des connaissances.
• Réalisez des recherches en ligne et des demandes de devis pour comparer les offres et les services proposés. Tenez compte du prix, de la qualité des services, des références et des avis des clients pour faire votre choix.
• Participez à des salons du mariage pour rencontrer des professionnels et obtenir des conseils personnalisés. Ces salons sont une excellente occasion de découvrir de nouveaux fournisseurs, de comparer les offres et de bénéficier de conseils d'experts.

Début de la création de la liste de mariage

• Déterminez le style et les besoins du couple pour choisir un site web ou une boutique spécialisée. Optez pour un site web qui correspond à vos préférences et qui propose une large sélection de cadeaux.
• Préparez une liste de cadeaux souhaités et partagez-la avec vos invités. Soyez précis dans vos choix pour faciliter le choix de vos invités.

9 mois avant le mariage

Les préparatifs prennent forme et il est temps de se concentrer sur les détails qui donneront le ton à votre mariage.

Choisir le menu et le traiteur

• Définissez les préférences culinaires du couple et les options végétariennes/allergies à prendre en compte. Tenez compte des goûts de vos invités pour proposer un menu varié et adapté à tous. Communiquez les allergies et les régimes alimentaires spécifiques aux traiteurs.
• Réalisez des dégustations et comparez les offres des traiteurs en fonction de votre budget et de vos attentes. N'hésitez pas à demander des échantillons des plats proposés pour vous assurer de la qualité des produits et de la saveur des recettes.
• Déterminez le type de service (buffet, cocktail, plat unique) qui correspond à l'ambiance de votre réception. Le choix du service dépendra de l'ambiance souhaitée et de la taille de votre réception.

Réserver le photographe et le vidéaste

• Définissez le style de photos et vidéos souhaité pour capturer les moments précieux de votre mariage. Optez pour un photographe et un vidéaste qui correspondent à votre vision et à l'ambiance de votre mariage.
• Consulter des portfolios et demander des références pour choisir les professionnels qui correspondent à votre vision. N'hésitez pas à rencontrer les photographes et vidéastes pour discuter de vos attentes et de leur style.
• Réalisez des entrevues et négociez les contrats avec les photographes et vidéastes sélectionnés. Vérifiez que le contrat couvre tous les détails importants, tels que les services inclus, les options supplémentaires et les conditions de paiement.

Choisir la musique et le DJ/Groupe

• Définissez la musique d'ambiance et les morceaux pour la danse pour créer une atmosphère festive. Choisissez un DJ ou un groupe musical qui correspond à votre style musical et qui saura animer la soirée de danse.
• Réalisez des écoutes et comparez les offres des DJ/groupes en fonction de votre style musical. Demandez à chaque DJ ou groupe musical de vous fournir des exemples de leurs prestations pour vous faire une idée de leur style et de leur animation.
• Prévoyez une liste de chansons préférées pour animer la soirée de danse. Communiquez cette liste à votre DJ ou à votre groupe musical pour qu'il puisse la respecter pendant la soirée.

Choisir la papeterie du mariage

• Définissez le style et la palette de couleurs du mariage pour créer une cohésion visuelle. Optez pour un style de papeterie qui correspond à l'ambiance générale de votre mariage. Une palette de couleurs cohérente créera une harmonie visuelle et une identité forte.
• Créer des modèles de faire-part, plans de table et menus en fonction de votre thème. Utilisez des logiciels de graphisme ou demandez à un professionnel de créer des modèles originaux et personnalisés.
• Commander les imprimés et les enveloppes avec suffisamment d'avance. Prenez en compte le temps de production et de livraison pour que vos faire-part soient prêts à temps.

Choisir les alliances

• Déterminez les préférences du couple (style, métal, pierres) pour choisir les alliances symboliques de votre union. Optez pour des alliances qui reflètent votre personnalité et votre style.
• Visiter des bijouteries et comparer les offres en fonction de votre budget et de vos goûts. N'hésitez pas à demander l'avis d'un professionnel pour vous guider dans votre choix.
• Prévoyez les gravures et les ajustements nécessaires pour une parfaite adaptation. Les gravures personnalisées ajoutent une touche unique et sentimentale à vos alliances.

Début de la création de la liste d'invités

• Déterminez le nombre d'invités et les catégories (famille, amis, collègues) pour une meilleure organisation. Créez une liste provisoire et classez les invités par catégories pour une meilleure gestion.
• Élaborer une liste provisoire et commencer à envoyer les invitations. Envoyez les invitations à vos invités avec suffisamment d'avance pour leur permettre de confirmer leur présence.

6 mois avant le mariage

Les préparatifs avancent à grands pas et il est temps de penser à la logistique et aux détails pratiques de votre grand jour.

Organiser les hébergements

• Réservez des chambres d'hôtel pour les invités de passage. Tenez compte du nombre d'invités qui séjourneront dans la région et choisissez un hôtel adapté à vos besoins et à votre budget.
• Organiser des transports et des transferts pour faciliter les déplacements des invités. Prévoyez des navettes ou des taxis pour transporter vos invités entre le lieu de la cérémonie, le lieu de la réception et les hôtels. Vous pouvez également leur fournir des informations sur les transports en commun locaux.
• Prévoir des options d'hébergement alternatives (locations) pour les invités qui souhaitent séjourner plus longtemps. Proposez des options d'hébergement variées pour répondre aux besoins de vos invités.

Choisir les fleurs et la décoration

• Déterminez le style floral et les couleurs dominantes pour créer l'ambiance souhaitée. Choisissez des fleurs et des couleurs qui correspondent à l'ambiance générale de votre mariage et qui reflètent votre style personnel.
• Réalisez des rendez-vous avec des fleuristes et demandez des devis pour comparer les options. Discutez de votre vision avec les fleuristes et demandez-leur de vous proposer des bouquets et des arrangements floraux en fonction de votre budget et de vos goûts.
• Créer des moodboards pour illustrer l'ambiance désirée et partager votre vision avec les fleuristes. Un moodboard est un outil visuel qui permet de partager votre vision et de vous assurer que les fleuristes comprennent vos attentes.

Préparer le plan de table

• Déterminer l'organisation des tables et les placements des invités pour une soirée harmonieuse. Tenez compte des relations entre vos invités et essayez de les placer à des tables avec des personnes qu'ils connaissent.
• Créer des cartes de placement personnalisées pour identifier les places de chaque invité. Les cartes de placement ajoutent une touche personnelle et permettent à vos invités de trouver facilement leur place. Vous pouvez choisir des cartes de placement originales et personnalisées en fonction du thème de votre mariage.
• Prévoir des zones dédiées (bar, buffet, danse) pour une organisation optimale de l'espace. Prévoyez un espace suffisamment grand pour chaque zone pour assurer le confort de vos invités.

Choisir les tenues des demoiselle d'honneur et des garçons d'honneur

• Déterminer les styles et les couleurs des tenues pour un cortège harmonieux. Choisissez des tenues qui complètent l'ambiance générale de votre mariage et qui flattent les silhouettes de vos demoiselles d'honneur et de vos garçons d'honneur.
• Commander les robes et les costumes en fonction des tailles des participants. Assurez-vous que les tenues sont commandées avec suffisamment d'avance pour les ajustements nécessaires et pour la livraison à temps.
• Envoyez des invitations aux demoiselles d'honneur pour des essayages et des ajustements. Organisez des essayages pour que vos demoiselles d'honneur puissent essayer les robes et vous assurer que les ajustements sont réalisés à temps.

Choisir les cadeaux pour les invités

• Définir le budget et le style des cadeaux pour remercier vos invités de leur présence. Choisissez des cadeaux pratiques, originaux ou symboliques qui correspondent à l'ambiance de votre mariage et à vos moyens.
• Commander les cadeaux et les emballages avec suffisamment d'avance. Choisissez des emballages élégants et personnalisés en fonction du thème de votre mariage.
• Préparer des étiquettes personnalisées pour un geste attentionné. Les étiquettes personnalisées ajoutent une touche personnelle et permettent à vos invités de se sentir privilégiés.

3 mois avant le mariage

L'excitation monte et il est temps de finaliser les détails importants pour que tout soit prêt pour le grand jour.

Envoyer les faire-part

• Imprimer les faire-part et les enveloppes avec soin. Choisissez un papier de qualité et des enveloppes qui correspondent au style de votre papeterie. Vérifiez attentivement les informations sur les faire-part et les enveloppes pour éviter les erreurs.
• Envoyer les invitations avec suffisamment d'avance pour permettre aux invités de confirmer leur présence. Prévoyez un délai suffisant pour que les invitations parviennent à vos invités et pour qu'ils puissent confirmer leur présence.
• Prévoir un RSVP et une date limite pour gérer les confirmations et les arrangements nécessaires. Le RSVP permet de connaître le nombre d'invités présents et de finaliser les arrangements en fonction de ce nombre. Fixez une date limite pour le RSVP pour organiser les préparatifs en temps opportun.

Réaliser les essayages de la robe de mariée et du costume du marié

• Confirmer les rendez-vous avec les boutiques pour les essayages finaux. Prévoyez plusieurs rendez-vous pour essayer différents modèles et pour ajuster la robe ou le costume en fonction de vos besoins.
• Assurer les ajustements nécessaires et choisir les accessoires (voile, chaussures, bijoux) pour compléter votre tenue. Les accessoires ajoutent une touche personnelle à votre tenue et complètent votre look. Choisissez des accessoires qui correspondent à l'ambiance de votre mariage et à votre style personnel.
• Réaliser un essayage final quelques semaines avant le mariage pour vérifier que tout est parfait. Un essayage final vous permet de vous assurer que la robe ou le costume est parfaitement ajusté et que tous les accessoires sont en place.

Organiser la cérémonie

• Choisir les lectures, les chants et les vœux pour personnaliser votre cérémonie. Choisissez des lectures, des chants et des vœux qui ont du sens pour vous et qui reflètent votre amour et votre engagement.
• Déterminer le déroulement de la cérémonie et les éléments importants à inclure. Prévoyez un ordre pour la cérémonie, en tenant compte des traditions et des éléments importants pour vous. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure une lecture de poème, un chant religieux ou un échange de vœux personnels.
• Réserver un officiant et un musicien pour animer la cérémonie et accompagner vos vœux. Choisissez un officiant qui correspond à vos valeurs et à votre vision de la cérémonie. Choisissez un musicien qui correspond à l'ambiance de votre cérémonie et qui saura accompagner vos vœux de manière harmonieuse.

Préparer le voyage de noces

• Déterminer la destination et la durée du voyage de noces pour vivre un moment inoubliable. Choisissez une destination qui correspond à vos envies et à votre budget. Tenez compte de la saison et des activités disponibles dans la région.
• Réserver les billets d'avion, l'hébergement et les activités pour profiter pleinement de votre séjour. Assurez-vous de réserver vos billets d'avion et votre hébergement avec suffisamment d'avance, surtout si vous voyagez pendant la haute saison.
• Réaliser les démarches administratives (visa, passeport) nécessaires pour voyager sereinement. Vérifiez les documents nécessaires pour votre destination et commencez les démarches à l'avance.

Organiser les derniers détails

• Confirmer les réservations et les contrats avec les fournisseurs pour vous assurer que tout est en ordre. Contactez chaque fournisseur pour confirmer les détails de la réservation et pour vous assurer qu'il est bien au courant de vos besoins.
• Vérifier les détails du plan de table et les placements des invités pour une organisation parfaite. Assurez-vous que les invités sont placés à des tables avec des personnes qu'ils connaissent et que l'espace est organisé de manière optimale.
• Préparer les listes de cadeaux et les sacs-cadeaux pour remercier vos invités. Préparez des listes de cadeaux et des sacs-cadeaux avec des petites attentions pour vos invités. Choisissez des cadeaux personnalisés ou des souvenirs originaux qui leur rappelleront votre mariage.

1 mois avant le mariage

Le compte à rebours est lancé et il est temps de peaufiner les derniers détails pour que tout soit prêt pour le grand jour. Restez organisé et profitez des derniers moments de préparation.

Terminer les préparatifs de la cérémonie et de la réception

• Définir les détails de la décoration et des installations pour créer l'ambiance souhaitée. Choisissez des éléments de décoration qui correspondent au thème de votre mariage et qui créent une ambiance unique et personnalisée.
• Créer des listes de tâches pour le jour du mariage pour gérer l'organisation en toute sérénité. Réalisez des listes de tâches pour le jour J et confiez-les à vos témoins ou à vos demoiselles d'honneur. Ces listes permettront de s'assurer que chaque tâche est réalisée à temps.
• Confirmer les horaires et les contacts des fournisseurs pour une coordination fluide. Contactez chaque fournisseur pour confirmer les horaires et les détails de leur prestation. Assurez-vous d'avoir les numéros de téléphone et les adresses e-mail de chaque fournisseur en cas de besoin.

Organiser la séance de maquillage et coiffure

• Réserver un maquilleur et un coiffeur pour sublimer votre beauté le jour du mariage. Choisissez un maquilleur et un coiffeur expérimentés et qui correspondent à votre style.
• Définir le style de maquillage et de coiffure souhaité pour une mise en beauté harmonieuse. Choisissez un style de maquillage et de coiffure qui met en valeur votre beauté naturelle et qui correspond à l'ambiance de votre mariage.
• Réaliser un essai avant le mariage pour tester les produits et les styles. Un essai avant le mariage vous permet de tester les produits et de vous assurer que le style de maquillage et de coiffure vous convient. Vous pourrez ainsi apporter des modifications si nécessaire.

Organiser les transports

• Réserver les voitures pour la mariée, le marié et les invités pour des déplacements fluides et élégants. Choisissez des voitures qui correspondent à l'ambiance de votre mariage et qui vous permettent de vous déplacer confortablement et avec style. Prenez en compte les options de transport pour les invités qui ne conduisent pas pour leur garantir un déplacement agréable et sécurisé.
• Prévoir des solutions de transport pour les invités qui ne conduisent pas pour un service complet. Organisez des navettes ou des taxis pour transporter vos invités entre le lieu de la cérémonie, le lieu de la réception et les hôtels. Vous pouvez également leur fournir des informations sur les transports en commun locaux.
• Définir les parcours et les horaires des transports pour une organisation optimale. Créez un planning des transports qui permette à vos invités de se déplacer facilement et en toute sécurité. Prévoyez des alternatives en cas de problème de circulation ou de retard.

Préparer le trousseau de la mariée

• Réunir les vêtements, les accessoires et les produits de beauté pour être prête pour le grand jour. Préparez une valise avec tous les vêtements et accessoires nécessaires pour la journée du mariage et pour le voyage de noces.
• Préparer une valise pour le voyage de noces avec les vêtements nécessaires pour un séjour confortable. Choisissez des vêtements confortables et adaptés aux activités que vous avez prévues pendant votre voyage de noces.

Préparer un discours de remerciements

• Préparer un discours personnalisé pour remercier vos invités de leur présence et de leur soutien. Choisissez des mots qui reflètent votre gratitude et votre joie de partager ce moment spécial avec eux.
• Prévoir des anecdotes et des moments importants pour partager votre joie et votre gratitude. Racontez des anecdotes touchantes et partagez des moments précieux qui ont marqué votre relation. Votre discours sera plus authentique et personnel.

La semaine du mariage

Le grand jour approche et il est temps de vous détendre et de vous préparer mentalement pour le mariage. Profitez des derniers moments de préparation pour vous ressourcer et vous préparer à vivre ce moment inoubliable.

Faire la valise pour le voyage de noces

• Préparer les vêtements, les accessoires et les documents de voyage pour un voyage serein. Choisissez des vêtements confortables et adaptés aux activités que vous avez prévues pendant votre voyage de noces. N'oubliez pas de prendre vos documents de voyage (passeport, visa, billets d'avion, réservation d'hôtel) ainsi que des médicaments si nécessaire.
• Vérifier la valise et s'assurer que tout est en ordre pour éviter les oublis. Faites une liste de vérification pour vous assurer que vous n'avez rien oublié.
• Prévoir des vêtements de rechange et des articles essentiels pour un séjour confortable. Prévoyez des vêtements de rechange pour chaque situation et n'oubliez pas les articles essentiels tels que des produits de toilette, des médicaments et des adaptateurs électriques si nécessaire.

Faire les derniers préparatifs

• Réaliser les derniers ajustements pour la robe de mariée et le costume du marié. Confirmez les derniers ajustements avec votre couturier ou votre tailleur pour vous assurer que la robe ou le costume est parfaitement ajusté. Vérifiez que tous les accessoires sont en place.
• Vérifier la disponibilité des fournisseurs et les horaires pour une coordination optimale. Contactez les fournisseurs pour confirmer les détails de leur prestation et les horaires. Assurez-vous d'avoir leurs coordonnées en cas de besoin.
• Préparer les cartes de remerciements et les enveloppes pour un geste attentionné. Préparez des cartes de remerciements personnalisées pour remercier vos invités de leur présence. Choisissez des cartes élégantes et originales qui reflètent l'ambiance de votre mariage.

Déléguer des tâches

• Affecter des tâches aux témoins et aux demoiselles d'honneur pour une organisation collective. Confiez des tâches à vos témoins et à vos demoiselles d'honneur pour vous alléger et pour les impliquer davantage dans l'organisation de votre mariage.
• Donner des instructions claires et des contacts importants pour une meilleure coordination. Expliquez clairement les tâches à vos témoins et à vos demoiselles d'honneur et fournissez-leur les coordonnées des fournisseurs importants.
• Déléguer les tâches administratives et les arrangements pratiques pour vous libérer l'esprit. Déléguez les tâches administratives telles que les confirmations de réservations, les envois de documents et les arrangements logistiques à des personnes de confiance.

Se détendre et profiter des derniers moments avant le mariage

Profitez de ces derniers moments pour vous détendre et vous préparer mentalement pour le mariage. Réalisez des activités agréables avec vos proches, partagez des moments précieux et savourez l'excitation du grand jour. Laissez-vous porter par l'émotion et préparez-vous à vivre ce moment inoubliable. N'oubliez pas que le plus important est de profiter de chaque moment de cette aventure exceptionnelle.